DSGVO

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Padel Dudes GmbH

Seidelbaststr. 35

65929 Frankfurt am Main

Vertreten durch die Geschäftsführer Jan Behrens & Christoph Carstens

Handelsregister: Handelsregister B des Amtsgerichts Frankfurt HRB 143173

Telefon: 0151-54887715

E-Mail: info@padeldudes.de

Website: https://www.padeldudes.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie für den Betrieb unserer Padel- und Pickleballanlage erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer der in Art. 6 Abs. 1 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Telefon: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / besuchte URL
  • Übertragene Datenmenge
  • Referrer (zuvor besuchte Website)
  • Verwendeter Browser einschließlich Version
  • Verwendetes Betriebssystem

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Website sowie in der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies regelmäßig nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur in anonymisierter Form oder bei konkreten Anhaltspunkten für rechtswidrige Nutzung.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Sicherheitsmerkmalen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Einwilligungspflichtige Cookies und Drittinhalte

Soweit wir Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich sind, sowie Inhalte von Drittanbietern einbinden (z. B. Google Maps, Google Fonts in Online-Einbindung, Google Analytics), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner verwalten und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an info@padeldudes.de) oder über Instagram-Nachrichten kontaktieren, werden die übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten gemäß §§ 147 AO, 257 HGB), erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

7. Platzbuchungen über eBusy

Die Buchung von Spielzeiten in unserer Halle erfolgt über das Online-Buchungssystem eBusy, das von der eBusy GmbH bereitgestellt wird. Wenn Sie auf die Buchungsseite weitergeleitet werden oder das Buchungssystem auf unserer Website nutzen, werden Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Buchungszeitraum, Zahlungsdaten) durch eBusy verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Auftragsverarbeitung

eBusy verarbeitet die Daten in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Wir bleiben datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten.

Weitere Informationen

Weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch eBusy entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters:

Datenschutzerklärung

8. Datenverarbeitung in der Halle (Vor-Ort)

8.1 Zugangscodes / Einlasssystem

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Zugang zu unserer Halle erfolgt über ein automatisiertes Einlasssystem mittels personalisierter Zugangscodes. Im Rahmen einer Buchung wird Ihnen ein zeitlich begrenzt gültiger Zugangscode zugeordnet. Bei Verwendung des Codes wird der Zeitpunkt des Zutritts protokolliert und der Buchung zugeordnet.

Zweck der Verarbeitung

Zweck ist die Sicherstellung des ordnungsgemäßen, ausschließlich berechtigten Zugangs zur Halle, die Abwicklung der gebuchten Spielzeit sowie die Aufklärung etwaiger Vertragsverletzungen oder Vorfälle (z. B. bei Sachbeschädigung).

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz unserer Anlage und Aufklärung von Vorfällen).

Speicherdauer

Zutrittsprotokolle werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für einen Vorfall (z. B. Sachbeschädigung, Vertragsverletzung) bestehen, der eine längere Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung erforderlich macht.

[Hinweis: Speicherdauer der Zutrittsprotokolle prüfen und anpassen. 30 Tage sind ein Vorschlag — kürzer ist datenschutzfreundlicher, länger braucht eine konkrete Begründung.]

8.2 Videoüberwachung

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir betreiben in unserer Halle eine Videoüberwachung. Erfasst werden ausschließlich folgende Bereiche:

  • Eingangsbereich der Halle
  • Spielfeldbereich (Padel- und Pickleballplätze)
  • Empfangs- und Thekenbereich

Sanitär- und Umkleidebereiche werden ausdrücklich NICHT von der Videoüberwachung erfasst.

Auf die Videoüberwachung wird zusätzlich durch deutlich sichtbare Hinweisschilder am Eingang sowie an den Übergängen zu den überwachten Bereichen hingewiesen (Art. 13 DSGVO).

Zweck der Verarbeitung

Zweck der Videoüberwachung ist:

  • Schutz vor Vandalismus und Sachbeschädigung
  • Schutz vor Diebstahl und Einbruch
  • Aufklärung von Straftaten und Ordnungswidrigkeiten in der Halle
  • Schutz unserer Kunden, Mitarbeiter und Besucher in der unbeaufsichtigt betriebenen Anlage
  • Beweissicherung im Schadensfall

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken. Da die Halle weitgehend automatisiert und ohne durchgängige personelle Aufsicht betrieben wird, ist die Videoüberwachung zur Gewährleistung der genannten Schutzzwecke erforderlich. Eine vorherige Interessenabwägung wurde durchgeführt und schriftlich dokumentiert.

Speicherdauer

Die Videoaufzeichnungen werden für 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern die Aufzeichnungen zur Verfolgung eines konkreten Vorfalls (z. B. Vandalismus, Diebstahl, Körperverletzung, Unfall) benötigt werden. In diesem Fall werden die betreffenden Sequenzen separat gesichert und nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht.

Empfänger der Daten

Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an Strafverfolgungsbehörden (z. B. Polizei) im Rahmen der Aufklärung von Straftaten oder zur Verteidigung eigener Rechtsansprüche. Soweit zur Wartung des Videosystems erforderlich, kann ein technischer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) Zugriff erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

[Hinweis: Eine schriftliche Interessenabwägung ist Pflicht — siehe Checkliste. Das LfDI BW prüft im Beschwerdefall genau, ob Erforderlichkeit und Verhältnismäßigkeit dokumentiert wurden.]

9. Empfänger Ihrer Daten und eingesetzte Dienstleister

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist. Empfänger bzw. Empfängerkategorien sind insbesondere:

  • Hosting-Provider unserer Website (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)
  • eBusy GmbH als Anbieter unseres Buchungssystems (Auftragsverarbeitung)
  • Anbieter unseres Videoüberwachungssystems (im Rahmen technischer Wartung, Auftragsverarbeitung)
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im gesetzlich erforderlichen Umfang
  • Strafverfolgungsbehörden bei konkreten Vorfällen

[Konkrete Hosting-Provider und Dienstleister mit Namen und Sitzland eintragen.]

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet grundsätzlich nicht statt. Sofern wir Dienste nutzen, bei denen eine Drittlandübermittlung erfolgt (z. B. Google-Dienste mit Datenübermittlung in die USA), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO, derzeit für USA: EU-US Data Privacy Framework).

11. Hinweise zu unserem Instagram-Auftritt

Wir verlinken auf unserer Website auf unseren Instagram-Auftritt. Beim Klick auf den Link werden Sie zur Instagram-Seite weitergeleitet, ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Ireland Ltd. Soweit auf unserer Website keine aktiven Instagram-Plugins eingebunden sind, sondern lediglich verlinkt wird, findet auf unserer Website selbst keine Datenübermittlung an Instagram statt.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.padeldudes.de/dsgvo abgerufen werden.